Vacature Projectondersteuner – Gemeente Albrandswaard
- Rhoon
- 16 - 16 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Albrandswaard, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner. In deze rol lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten. Je bent een onmisbare schakel in de correcte en tijdige afhandeling van urenregistraties, rapportages en factuurverwerking. Je werkt nauw samen met projectleiders en werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën.
Wat ga je doen?
- Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens in TIM Enterprise, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkersinformatie.
- Corrigeren van tijdsregistraties en verwerken van mutaties binnen de applicatie.
- Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers en zorgen voor een juiste koppeling aan bezigheden en tariefgroepen.
- Tijdig verwerken van uren in TIM Enterprise.
- Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
- Controleren van facturen van leveranciers en toevoegen van rapportages als bijlage.
- Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem Key2Financiën.
- Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500.
- Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent communicatief vaardig.
- Je bent klantgericht en weet goed te schakelen met interne en externe contacten.
- Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pré.
- Kennis van of affiniteit met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën is een voordeel.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeente Albrandswaard binnen de afdeling Wijkregie, voor 16 uur per week.
- Startdatum 20 oktober 2025, met een looptijd tot en met 2 februari 2026.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht (nog nader te bepalen).
- Inschaling in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen €3.246 en €4.556. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
