Vacature Archivaris (beleid en toezicht) – Gemeente Hengelo

Reageren kan tot 11 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hengelo, zijn wij op zoek naar een Archivaris (beleid en toezicht). In deze rol draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van een dynamische gemeente met ruim 80.000 inwoners. Hengelo heeft een nagenoeg volledig digitale informatiehuishouding en wil het beleid en het toezicht op informatiebeheer verder versterken. Jij bent de belangrijkste sparringpartner van de vaste Archivaris en werkt nauw samen met collega’s van informatiebeheer, privacy, security en architectuur. Je werkterrein is tweeledig: enerzijds beleidsvorming, anderzijds toezicht.

Wat ga je doen?

• Opstellen en afstemmen van beleid op het gebied van informatiebeheer, waaronder de informatiebeheerstrategie, vernietigingsbeleid en beleid rondom openbaarheid van gedigitaliseerde archieven.
• Coördineren van de vertaling van beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies voor de organisatie.
• Mede vormgeven van beleid voor data loss prevention binnen M365.
• Zorgen voor heldere communicatie over informatiebeheer richting de rest van de gemeente.
• Opstellen van een toezichtagenda waarin de structuur van toezicht wordt geborgd en terugkerende en incidentele thema’s worden benoemd.
• Uitvoeren van toezichttaken met de hoogste prioriteit of benoemen waar deze belegd dienen te worden.
• Putten uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur.
• Samenwerken met de Archivaris, Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om beleidshiaten op te vullen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.
• Goede kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.
• Kennis van het functioneren van complexe organisaties en ervaring met verandermanagement.
• Je denkt strategisch en weet dit te vertalen naar concrete acties op de werkvloer.
• Je bent proactief, toont initiatief en signaleert kansen.
• Je hebt gevoel voor organisatiecultuur en weet relaties op te bouwen binnen een gemeentelijke omgeving.
• Competenties: tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch en analytisch vermogen.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Hengelo voor 24 uur per week, met een looptijd van 6 maanden en start uiterlijk 5 oktober 2026.
• Een professionele en collegiale werkomgeving binnen het team Strategie, Advies en Projecten (afdeling I&IT, circa 110 collega’s).
• Een rol met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan de duurzame informatiehuishouding van een ambitieuze gemeente.
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden in overleg bepaald.
• Functieschaal 11, wat neerkomt op een bruto maandsalaris van 4.520 tot 6.422 euro op fulltime basis. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data