Vacature Managementassistent – Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Reageren kan tot 11 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL), zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je houdt de agenda’s van collega’s en leidinggevenden strak in de hand, zorg je voor een soepel lopend secretariaat en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. WIL is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein werken ruim 200 medewerkers dagelijks aan het gericht vooruit helpen van klanten, met een mensgerichte aanpak en ruimte voor maatwerk.

Wat ga je doen?

• Plannen en beheren van (serie)afspraken en vergaderreeksen voor collega’s en leidinggevenden.
• Reserveren van vergaderruimten en zo nodig verzorgen van catering.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden en beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Leveren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
• Samen met je teamleden fysiek aanwezig zijn op het secretariaat en fungeren als vraagbaak voor collega’s en bezoekers.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
• Ervaring bij een gemeente en/of op een directiesecretariaat is een pré.
• Ervaring met het systeem TOPdesk is een pré.
• Je bent minimaal op woensdagen, donderdagen en vrijdagochtenden beschikbaar om op kantoor te werken.
• Je beschikt over een eigen laptop en mobiel (BYOD).
• In het bezit van, of bereid om, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.
• Je bent planmatig, klantgericht en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week bij Werk en Inkomen Lekstroom in Nieuwegein, met een startdatum van 28 september 2026 en een initiële looptijd van 3 maanden.
• Een afwisselende rol in een maatschappelijk betrokken organisatie die dagelijks het verschil maakt voor mensen in de regio.
• Hybride werken is gedeeltelijk mogelijk; werktijden worden in overleg bepaald.
• Inschaling in functieschaal 7 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van 2.875 tot 4.065 euro bij fulltime dienstverband, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie