Vacature Medewerker Kabinetszaken – Gemeente Waddinxveen
- Waddinxveen
- 32 - 36 uur
- HBO
- 3568-5096 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 28 augustus 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Waddinxveen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Kabinetszaken. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert, organiseert én voert uit. Per 1 september start een nieuw college van burgemeester en wethouders, en jij zorgt ervoor dat dit college vanaf de eerste dag professioneel wordt ondersteund. Je volgt wat er speelt in de samenleving en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, initiatieven en uitnodigingen naar kansen voor het college om zichtbaar en betrokken te zijn. Geen week is hetzelfde: je beoordeelt uitnodigingen, organiseert werkbezoeken, bereidt een Koninklijke Onderscheiding voor en bent soms ’s avonds aanwezig bij bijeenkomsten in de gemeente. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?
- Je adviseert burgemeester en wethouders over representatie, protocol en hun aanwezigheid bij maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
- Je signaleert kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere momenten waarop het college zichtbaar kan zijn.
- Je beoordeelt uitnodigingen en adviseert over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen.
- Je organiseert en begeleidt representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
- Je verzorgt het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en relatiegeschenken.
- Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseert activiteiten die jongeren kennis laten maken met de lokale democratie.
- Je schrijft of coördineert toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen.
- Je bewaakt de voortgang van kabinetszaken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je stemt af met interne en externe partners en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van representatieve activiteiten.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of opdracht.
- Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent gewend te schakelen op verschillende stakeholdersniveaus.
- Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden indien nodig.
- Je werkt zelfstandig en proactief en neemt initiatief.
- Je hebt affiniteit met communicatie en bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met het Lintjesproces (website Kanselarij) is een grote pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende tijdelijke opdracht van 6 maanden met optie tot verlenging bij de Gemeente Waddinxveen.
- Een functie binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waarin je direct samenwerkt met burgemeester en wethouders.
- Inschaling in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime dienstverband van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede). Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Werken op locatie in Waddinxveen, met de flexibiliteit om je werktijden zelf in te delen.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
