Vacature Projectleider Nieuw E-HRM-systeem – Gemeente Gooise Meren
- Bussum
- 20 - 20 uur
- HBO
- 4184-6022 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 3 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Gooise Meren, zijn wij op zoek naar een Projectleider Nieuw E-HRM-systeem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een van de meest impactvolle projecten binnen de gemeentelijke organisatie: de vervanging van het huidige E-HRM-systeem. Gooise Meren is een overzichtelijke gemeente met ruim 60.000 inwoners en circa 500 medewerkers. De organisatie is plat en wendbaar en hecht groot belang aan samenwerking, eigenaarschap en continue ontwikkeling. Jij bent de regisseur die de Europese aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van het nieuwe systeem succesvol tot een goed einde brengt, uiterlijk op 1 januari 2028.
Wat ga je doen?
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning voor de Europese aanbesteding.
- Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen samen met HR, ICT, Inkoop, privacy- en securityspecialisten.
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie en aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen.
- Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties en adviseren over gunning en contractering.
- Opstellen van een implementatie- en migratieplan na gunning.
- Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers bij de inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden gedurende het gehele traject.
- Afstemmen met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak om draagvlak te bevorderen bij management, medewerkers en key users.
- Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem en zorgen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.
- Je bent sterk in projectmanagement: realistisch plannen, bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit, risicobeheer en methodisch werken.
- Je hebt basiskennis van ICT en applicatielandschappen, inclusief koppelingen, datamigraties, security en beheer (AVG, BIO, archivering).
- Je bent vaardig in stakeholdermanagement en weet om te gaan met uiteenlopende verwachtingen op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.
- Je begeleidt gedrags- en cultuurverandering met oog voor de mens en de organisatiecultuur.
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Gooise Meren in een zichtbare en bepalende rol.
- Een opdracht voor 20 uur per week met een looptijd van 16 maanden, met startdatum 14 september 2026.
- Hybride werken is mogelijk, met een richtlijn van 50/50 kantoor en thuis.
- Functieschaal 10A conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van 4.184 tot 6.022 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Mogelijkheid tot verlenging na afloop van de initiële opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
